automatisieredeinbüro.de

Für Inhaber von Handwerksbetrieben.

Du bist der Chef und trotzdem die Verwaltung.

Wenn du nach Feierabend noch Angebote und Orga machst, zahlst du den Preis privat. Wir übernehmen Planung und Umsetzung komplett, damit es danach automatisch läuft und du wieder zu Hause bist.

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kostenlose Demo für deinen Betrieb

Referenzen

DSGVO-konform

Von Handwerkskunden empfohlen

Betrieb läuft weiter und du bist wieder Chef, nicht der, der alles auffängt.

Aufgaben abgeben statt Leute suchen

Die Wahrheit: Dein Team verliert jeden Tag Zeit durch Büro, Nachfragen und Chaos. Wir geben wiederkehrende Aufgaben an Automationen & KI ab. So bleibt der Betrieb stabil und du hast bei Bedarf mehr Kapazität, ohne sofort neue Leute einstellen zu müssen.

Schluss mit Zettel, WhatsApp & „Keiner weiß was“.

Wenn Infos überall liegen, geht immer etwas verloren: Stunden fehlen, Berichte fehlen – Fehler und Rückfragen kosten täglich Geld. Wir bauen dir ein festes System, in dem alles an einem Ort landet: Kommunikation, Aufgaben, Zeiten, Berichte, Dokumente. Und du siehst alles Wichtige automatisch auf einen Blick ohne Suchen, ohne Nachfragen, ohne Listen pflegen.

Chef raus aus dem Feuerwehrmodus – Marge & Zeit zurückholen.

Du hältst alles zusammen und du zahlst dafür: mit Nerven, mit Stress und am Ende oft mit Familie. Wir automatisieren alles, was dich im Alltag ausbremst (Anrufe, Übergaben, Protokolle, Berichte, Erinnerungen). Ergebnis: mehr Kontrolle, weniger Chaos und wieder Zeit für Zuhause.

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Es ist nicht deine Schuld.

Du hast es nicht anders gelernt. Und die meisten machen es genauso.

Du versuchst jeden Tag das Beste daraus zu machen: für deine Familie, für deine Leute und für die Verantwortung, die du als Chef trägst. Als Rückgrat des deutschen Mittelstands stehst du gerade, leise, zuverlässig.

Nur: Die Last sieht kaum jemand. Denn du bist „der Chef“ – also stemmst du es. Und genau deshalb nagt es: spät zuhause, lange Nächte, weil du die Arbeit vom Tag erst abends im Büro nachholen kannst.

Zeiterfassung kommt zu spät – oder gar nicht. Zettel fehlen. Du tippst hinterher.
Krankmeldungen / Urlaube laufen über Zuruf – du musst alles im Kopf behalten.
Angebote, Rechnungen, Belege bleiben liegen, bis es „brennt“.
Ständig Rückfragen: Kunden, Mitarbeiter, Baustelle – jeder braucht sofort eine Entscheidung.
Gleiche Abläufe – trotzdem Chaos, weil Pläne ständig kippen und Infos fehlen.

Du brauchst nicht mehr Disziplin. Du brauchst Entlastung ein System, das dich abends nach Hause lässt.

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Wir helfen jetzt!

Was dich als Handwerkschef erwartet

Weniger Personaldruck trotz Fachkräftemangel

Wir nehmen dir die Büro Last ab. Anrufe, Termine und Anfragen laufen automatisch. Infos werden sofort festgehalten. So bleibst du handlungsfähig auch wenn wieder jemand fehlt.

Zettelwirtschaft wird komplett ausgelöscht

Deine Leute sprechen kurz ins Handy. Zeiten, Berichte und Notizen entstehen automatisch. Alles sauber und vollständig. Keine Zettel mehr. Keine WhatsApp Fetzen. Kein Hinterherrennen.

Mehr Umsatz mit gleicher Truppe und du bekommst dein Leben zurück

Wir lösen den Büro Engpass der dich bremst. Weniger Rückfragen, weniger Fehler, schneller fertig. So schaffst du mehr Aufträge ohne dich kaputt zu machen. Und du bist abends zuhause bei deiner Familie.

Das HAS - System

Du willst kein Chaos mehr. Du willst einen Betrieb, der ruhig läuft, auch wenn du nicht alles selber tragen musst.

Wir bauen es individuell bei dir ein, passend zu deinem Alltag, passend zu deinem Team.

01

Wir erkennen Arbeitsabläufe in deinem Alltag

Alles, was jeden Tag wieder kommt, ist kein Zufall. Es ist ein Muster. Und Muster kann man sauber bauen.

Immer wieder die gleichen Nachfragen
Immer wieder die gleichen Infos, die fehlen
Immer wieder Dinge, die du abends nachholst

02

Wir automatisieren diese Abeitsabläufe

Ab jetzt läuft es wie eine geölte Maschine. Nicht irgendwann, sondern jedes Mal. Sauber. Nachvollziehbar. Fertig.

Per Knopfdruck statt Hinterherrennen
Jedes Mal gleich, jedes Mal ordentlich
Kein Vergessen, kein Durcheinander

03

Alles landet zentral, du hast Überblick

Kommunikation, Berichte, Dokumentation, Aufgaben, Status. Nicht mehr überall verteilt, sondern an einem Ort.

Du siehst auf einen Blick, was ankommt
Du siehst, was offen ist und was fertig ist
Du siehst, was wirklich passiert im Betrieb

Was das für dich heißt

Vorher

Alles kommt auf dich zu
Infos liegen irgendwo, du suchst
Du bist der, der alles rettet

Nachher

Alles läuft durch feste Abläufe
Alles ist dokumentiert und auffindbar
Du beobachtest, statt zu schleppen

Wenn das HAS System steht, bist du abends nicht mehr im Büro, sondern bei deiner Familie. Und der Betrieb läuft weiter.

Du brauchst nicht mehr Druck. Du brauchst ein System, das dich entlastet, jeden Tag.

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Warum wir, für dich in Frage kommen

Wir haben jahrelang eng mit Handwerkschefs gearbeitet und immer das Gleiche bemerkt: Mehr Mitarbeiter bringt nicht automatisch Entlastung. Im Fachkräftemangel wurde klar: Das ist ein System Problem, kein Ressourcen Problem.

Mehr Personal ist nicht die Lösung

Aus der Praxis für die Praxis Jahrelang habe ich als Personalvermittler mit Handwerkschefs gearbeitet und immer das Gleiche gehört: Mehr Mitarbeiter heißt nicht automatisch Entlastung. Im Fachkräftemangel wurde klar: Das ist ein Systemproblem, kein Personalproblem.

Die Entdeckung

KI und Automatisierung übernehmen genau die Aufgaben, die sonst Menschen binden. Wir haben unser System so gebaut, dass viele Abläufe automatisch laufen. Das Ergebnis bei Partner Betrieben: weniger Personal, mehr Output und echte Entlastung statt Stress.

Das Wichtigste

Dein Stamm-Team ist endlich entlastet. Sie kümmern sich um die wesentlichen Aufgaben – die, die wirklich Wert schaffen. Während das HAS System im Rücken den Rücken freihält: Wiederholungsaufgaben, Koordination, Verwaltung, alles läuft strukturiert und automatisiert.

Die Umsetzung des HAS - Systems

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Ermittlung

Wir schauen uns deinen Betrieb an und finden die echten Zeitfresser. Welche Abläufe wiederholen sich täglich, wo gehen Infos verloren, wo hängt alles an dir.

Umsetzung

Wir bauen das HAS System direkt in deinen Alltag ein. Automatisierungen, klare Abläufe und eine zentrale Stelle für Infos, damit Aufgaben von allein laufen.

Standardisierung

Wir ziehen alles glatt und machen es dauerhaft stabil. Du bekommst ein zentrales System, in dem alles übersichtlich an einem Ort ist. Und bei Rückfragen sind wir 24/7 erreichbar und helfen sofort, damit es weiterläuft.

Beispiele, die bereits funktionieren

Keine Theorie. Das sind Prozesse, die wir bei Betrieben wie deinem sauber einbauen und dauerhaft betreuen.

Die KI - Sekretärin

Dein Telefon wird endlich ein Filter statt ein Stressfaktor. Anrufe werden angenommen, sortiert und direkt als klare Aufgabe festgehalten.

Zeiterfassung

Stunden kommen pünktlich rein ohne Zettel ohne Nachtragen. Dein Team spricht kurz ins Handy und der Rest läuft automatisch.

Bauberichte

Bauberichte entstehen automatisch auch wenn keiner perfekt Deutsch spricht. Du bekommst jeden Tag saubere Berichte die du direkt nutzen kannst.

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kostenlose Demo für deinen Betrieb

01

Dein Alltag nach 30 Tagen

Du hast endlich Überblick

Du weißt wieder, was los ist. Ohne Suchen. Ohne Nachfragen.

Alles Wichtige ist an einem Ort und sofort auffindbar
Du siehst, was offen ist, was hängt und was fertig is
Dein Kopf wird ruhig, weil nichts mehr „verschwindet“

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02

Dein Betrieb läuft planbar ohne ständiges Eingreifen

Die Standards stehen. Wiederholungen laufen automatisch. Dein Team kann arbeiten, ohne dass du alles anschiebst.

Routine Aufgaben laufen im HAS System, jeden Tag gleich zuverlässig
Weniger Rückfragen, weil Infos automatisch da sind
Du bist nicht mehr die letzte Instanz für jeden Kleinkram

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03

Du bekommst dein Leben zurück

Du bist nicht mehr der Feuerwehrmann. Du führst wieder. Und nach Feierabend bist du raus.

Du gehst nach Hause, weil der Betrieb weiterläuft
Dein Team ist entlastet und arbeitet konzentrierter
Mehr Ruhe, mehr Zeit, mehr Kontrolle ohne mehr Druck

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Der Ablauf deines kostenlosen Erstgesprächs

Wir klären unverbindlich, ob und wo das HAS System dir im Alltag wirklich Druck rausnimmt. Du bekommst Einblick in echte Abläufe, die wir bereits sauber automatisiert haben und einen konkreten Vorschlag, wie das bei dir aussehen kann.

Du schickst uns deine kostenlose Anfrage

Du trägst dich ein und gibst 3 bis 4 Stichpunkte an: Branche, Teamgröße, Name und Kontaktdaten

Wir machen den Schnellcheck in einem Telefonat

Wir sprechen über deine aktuelle Situation und wir schauen wie wir am besten Ansetzen können.

Gemeinsame Strategiebesprechung

Wir analysieren kurz deine Büro Engpässe und zeigen dir live in einer Demo, wie das HAS System die wiederkehrenden Aufgaben automatisch übernimmt. Du gehst mit einem konkreten Fahrplan raus, welche Prozesse wir bei dir zuerst automatisieren und was das an Zeit und Druck spart. Danach weißt du glasklar, ob es für deinen Betrieb passt.

Hinweis:

Wir nehmen nur wenige Betriebe pro Monat an, weil wir alles sauber einbauen, individuell aufsetzen und auch dauerhaft begleiten. Warte nicht, bis der nächste Auftrag dich komplett auffrisst. Nicht, bis du nur noch reagierst statt zu führen. Und nicht, bis zuhause die Geduld ausgeht. Der erste Schritt ist klein aber er entscheidet, ob sich dein Betrieb endlich leichter anfühlt.

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kostenlose Demo präsentiert

Wenn du gerade denkst „Das macht nur mehr Arbeit“…

Wenn du noch unsicher bist, ist das völlig normal. Viele denken erstmal: „Dann hab ich noch mehr Arbeit“, „Mein Betrieb wird komplett umgekrempelt“ oder „Mein Team muss alles neu lernen“. Und manche sagen: „Bei uns ist alles so speziell, das passt sowieso nicht.“ Genau diese Situationen haben wir schon einmal gelöst. Es gibt immer eine individuelle Lösung solange der Wille da ist, es besser zu machen. Komm ins kostenlose Erstgespräch. Wir schauen uns deine Situation gemeinsam an und du bekommst eine Demo, die genau zeigt, wie das bei dir aussehen kann. Denn nur den sprechenden kann man bekanntlich helfen.

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Mit klarem Umsetzungsplan

Das Team

Drei Rollen, ein Ziel: Dein Betrieb wird leichter, strukturierter und planbarer. Wir bauen es so, dass du Entlastung spürst, nicht neue Arbeit.

Abdul Yelesen

Erfolgsmanagement und Umsetzung

Abdul sorgt dafür, dass es bei dir sauber eingeführt wird und dein Team es wirklich nutzt. Ohne Stress.

Khaleel Abdulhameed

KI und Automatisationen

Khaleel baut die Abläufe und KI Prozesse so, dass sie im Alltag wirklich laufen.

Yasin Urganci

Strategie und Prozess Architektur

Yasin übersetzt dein Chaos in einen klaren Plan.

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Häufige Fragen zu Proxero

Alles, was Handwerkschefs über Automatisierung, KI-Sekretärin und den Ablauf wissen sollten.

Proxero automatisiert die Büroarbeit von Handwerksbetrieben. Das System nimmt Anrufe entgegen, schreibt Gesprächsnotizen, erstellt Angebote, legt Aufträge im CRM an und hält dein Büro digital organisiert – ganz ohne zusätzlichen Personalaufwand.

Unsere Lösung ist speziell für Handwerksunternehmen mit 20 – 50 Mitarbeitern konzipiert – etwa Elektro-, SHK-, Dach-, Maler- oder Bauunternehmen. Sie eignet sich überall dort, wo täglich viele Anrufe, Angebote und Rechnungen bearbeitet werden.

Nach einem Strategiegespräch analysieren wir Ihre aktuellen Abläufe. Innerhalb weniger Tage richten wir Ihre individuelle Automatisierung ein und integrieren sie in Ihr bestehendes System – ohne IT-Vorkenntnisse notwendig.

Ja. Proxero arbeitet ausschließlich mit europäischen Servern und DSGVO-konformen Partnern. Alle Sprach- und Kundendaten werden verschlüsselt übertragen und nicht für Trainingszwecke gespeichert.

Innerhalb der ersten zwei Wochen. Viele Betriebe sparen bereits im ersten Monat mehrere Stunden pro Tag – insbesondere durch die automatisierte Kommunikation und Angebotsvorbereitung.

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